Centro de ayuda
Guías y respuestas para cada módulo del sistema central con IA.
Sobre Axis Pro
¿Qué es Axis Pro?
Axis Pro es el sistema central con IA para la hospitalidad. Tus reservas, canales de venta, pagos, tu AI Co-Manager y cada espacio que vendes funcionan en un solo lugar, para que dejes de saltar entre herramientas.
¿Para quién es Axis Pro?
Para cualquiera que rente habitaciones, casas, camas o espacios. Hoteles, rentas vacacionales, hostales, aparthoteles, bed and breakfasts, resorts, apartamentos con servicios, glamping y vivienda corporativa funcionan en el mismo sistema.
¿Axis Pro es adecuado para mi propiedad?
Si mantener calendarios, canales y pagos sincronizados te quita tiempo, sí. Axis Pro funciona para una sola propiedad pequeña y para grupos con muchas, y maneja hoteles y rentas juntos en un mismo calendario.
¿Necesito instalar algo?
No. Axis Pro funciona en tu navegador. Ábrelo en la computadora de recepción, en tu teléfono o en una tablet y todo está ahí.
¿Puedo manejar más de una propiedad?
Sí. Cada propiedad conserva su propio calendario, tarifas y reportes, y las ves todas bajo una misma cuenta.
¿En qué idiomas está Axis Pro?
El sistema funciona en español, inglés y portugués. Tus huéspedes también pueden reservar y recibir respuestas en su propio idioma.
Primeros pasos
¿Cómo empiezo?
Tres pasos. Hablas con nosotros, nosotros configuramos todo por ti, y sales en vivo. Agenda una demo y nos encargamos desde ahí.
¿Cuánto tarda la configuración?
La mayoría de las propiedades están operando por completo en cuestión de días, no semanas.
¿Necesito conocimientos técnicos o un equipo de sistemas?
No. Nuestro equipo importa tus datos y conecta tus canales por ti. Si sabes usar un teléfono, sabes usar Axis Pro.
¿Quién me ayuda durante la implementación?
Personas reales de nuestro equipo. La implementación está incluida en todos los planes, así que nunca te configuras solo.
Cambiarse a Axis Pro
¿Puedo cambiarme desde otro sistema?
Sí. Migramos tus reservas, propiedades y tarifas durante la implementación, para que empieces con tus datos reales en su lugar.
¿Perderé reservas durante el cambio?
No. Traemos tus reservas existentes contigo y planeamos el cambio juntos, para que tu calendario esté correcto desde el primer día.
¿La migración cuesta extra?
No. La implementación y la migración de datos están incluidas en todos los planes.
Hoy solo uso hojas de cálculo. ¿Puedo empezar igual?
Sí. Podemos importar tus datos desde archivos de Excel o CSV. Muchas propiedades empiezan exactamente ahí.
Planes y precios
¿Cuánto cuesta Axis Pro?
Depende del tamaño de tu operación. Los portafolios más pequeños pagan por unidad al mes, y las operaciones grandes con 50 o más unidades tienen una tarifa mensual fija. Contáctanos y te preparamos una propuesta.
¿Cobran comisión sobre mis reservas?
No. Pagas tu plan y ya. Las reservas desde tu propio sitio web están libres de comisión. Los sitios de reservas como Airbnb cobran su propia comisión, y eso queda entre tú y ellos.
¿Hay cuotas de instalación o cargos ocultos?
Sin cuotas de instalación y sin sorpresas. Lo que dice tu propuesta es lo que pagas.
¿Tengo todas las funciones o debo pagar extras?
Todos los módulos están incluidos en todos los planes. Nunca tienes que desbloquear por separado el calendario, el channel manager o la bandeja de entrada.
¿Quedo atado a un contrato?
Sin contratos forzosos. Puedes cambiar o cancelar tu plan cualquier mes.
¿El precio baja si tengo más unidades?
Sí. Cuantas más unidades manejas, menor es tu precio por unidad.
¿Puedo probar Axis Pro antes de decidir?
La mejor forma de ver Axis Pro es una demo en vivo con nuestro equipo, usando ejemplos de tu propia propiedad. Agenda una y te mostramos todo.
Reservas y calendario
¿Cómo funciona el calendario?
Todo lo que vendes está en una sola línea de tiempo: habitaciones, casas, camas y espacios. Ves toda tu disponibilidad de un vistazo y mueves estancias arrastrando y soltando.
¿Puedo manejar hoteles y rentas juntos?
Sí. Ambos viven en el mismo multicalendario, así que un portafolio mixto no necesita dos sistemas.
¿Puedo registrar walk-ins y reservas por teléfono?
Sí. Crea la reserva directamente en el calendario y la disponibilidad se cierra en todos tus canales en segundos.
¿Cómo configuro mis precios?
Define tus tarifas base, ajusta cualquier fecha en el calendario de precios y deja que las tarifas inteligentes te ayuden con temporadas altas y bajas. Cada cambio llega a todos tus canales automáticamente.
¿Puedo vender extras como desayuno o late checkout?
Sí. La tienda te permite vender extras durante la reserva o en cualquier momento de la estancia, y el cargo queda en la reserva.
Canales de venta
¿A qué sitios de reservas se conecta Axis Pro?
A más de 60 canales, incluidos Airbnb, Booking.com, Expedia, Vrbo, Google Hotels y Agoda. Si hoy vendes ahí, puedes seguir vendiendo ahí.
¿Qué tan rápido se sincronizan mis calendarios?
En tiempo real. Cuando entra una reserva, la disponibilidad se cierra en todos tus canales en segundos, no en minutos.
¿Cómo evita Axis Pro las reservas duplicadas?
Hay un solo calendario. Todos los canales venden desde él, y cada reserva lo cierra en todas partes a la vez. Con tus canales conectados, las reservas duplicadas simplemente se acaban.
¿Quién conecta mis canales y mapea mis habitaciones?
Nosotros. Axis Pro hace el mapeo inicial de habitaciones por ti y lo mantiene al día, para que nunca pelees con la configuración de los canales.
¿Qué pasa si falla la conexión con un canal?
Axis Pro reintenta automáticamente y te avisa si algo necesita atención. También puedes ver el estado en vivo de cada conexión y un registro completo de cada actualización enviada.
¿Las reservas de Airbnb y Booking.com aparecen automáticamente?
Sí. Las reservas llegan directo a tu calendario con los datos del huésped. Nada que copiar a mano.
Reservas directas
¿Los huéspedes pueden reservar directamente en mi sitio web?
Sí. Agrega el widget de reservas de Axis Pro a tu sitio y los huéspedes reservan desde el mismo calendario y tarifas en vivo que en todas partes, sin comisión, en su propio idioma y moneda.
Ya tengo un sitio web. ¿Puedo conservarlo?
Sí. El widget de reservas se coloca en el sitio que ya tienes. No hay que rehacer nada.
¿Sigo necesitando Airbnb y Booking.com si pueden reservarme directo?
La mayoría de las propiedades usan ambos. Los sitios grandes te dan alcance, y las reservas directas no te cuestan comisión. Axis Pro los mantiene todos sincronizados para que tengas lo mejor de los dos.
Pagos
¿Cómo funcionan los pagos de los huéspedes?
Los depósitos se cobran automáticamente cuando se confirma la reserva. El saldo se cobra en la fecha que tú elijas, antes de la llegada o en el check-in. Defines las reglas una vez y Axis Pro las sigue.
¿Qué pasa cuando falla la tarjeta de un huésped?
Axis Pro reintenta automáticamente y solo pide tu atención cuando de verdad hace falta.
¿Cómo llevo el control de los pagos de los sitios de reservas?
Los pagos de los canales se concilian con sus reservas automáticamente, así siempre sabes qué se pagó, quién lo pagó y por cuál estancia.
¿Axis Pro puede crear facturas?
Sí. Las facturas se generan desde las reservas y se pueden exportar a tu software de contabilidad.
¿Mi información de pago está segura?
Sí. Todo viaja y se guarda cifrado, y nada sensible se almacena en texto plano.
Reportes y contabilidad
¿Qué reportes tengo?
Ocupación, ingresos y pagos, en vivo. También tienes reportes listos para propietarios por cada propiedad, así compartir resultados toma minutos, no tardes enteras.
¿Mi contador puede trabajar con Axis Pro?
Sí. El efectivo y los movimientos diarios quedan registrados en el sistema, y las exportaciones de un clic van directo a tu software de contabilidad.
Mensajes con huéspedes
¿Dónde llegan los mensajes de los huéspedes?
En una bandeja. Los mensajes de Booking.com, Expedia, Airbnb, WhatsApp y SMS caen juntos, adjuntos a la reserva del huésped, así siempre tienes el contexto enfrente.
¿Se pueden enviar mensajes automáticamente?
Sí. Confirmaciones, mensajes previos a la llegada y recordatorios salen solos, por el canal que usó el huésped, WhatsApp incluido. Los escribes una vez y Axis Pro los envía en el momento correcto.
¿Mi equipo también puede atender mensajes?
Sí. Las conversaciones se pueden escalar a alguien del equipo con todo el contexto, para que nadie tenga que pedirle al huésped que repita.
Operación diaria
¿Cómo funciona la limpieza?
Cada check-out crea una tarea de limpieza automáticamente. La asignas, le das seguimiento y marcas la unidad como lista, todo desde la misma pantalla que tus reservas.
¿Mi personal de limpieza necesita instalar una app?
No. El personal de limpieza ve su día en cualquier teléfono, directo desde el navegador. Nada que descargar, nada que enseñar.
¿Cada tipo de unidad puede tener su propia rutina de limpieza?
Sí. Define un esquema de limpieza por tipo de unidad y las tareas correctas se crean cada vez.
Espacios
¿Qué es Espacios?
Una forma de vender todo lo que no es una habitación: salas de reuniones, estacionamiento, pases de día, escritorios de coworking, cabañas. Cada uno se vuelve una unidad reservable con su propio calendario, tarifas y disponibilidad.
¿Los espacios usan un sistema aparte?
No. Los espacios tienen su propio calendario y se anexan a cualquier reserva: mismos pagos, mismos reportes que tus habitaciones. Ese es el punto de un sistema central con IA.
¿Cómo reservan un espacio los huéspedes?
En tu sitio web, como extra al reservar una estancia, o en cualquier momento durante su estancia. Las reservas en tu propio sitio están libres de comisión.
AI Co-Manager
¿Qué es el AI Co-Manager?
Tu socio de IA dentro del sistema. Responde a huéspedes 24/7 en su idioma, da seguimiento a pagos pendientes, vigila la demanda y propone cambios de tarifa. Lo estamos lanzando ahora, así que los detalles pueden cambiar.
¿La IA hablará con mis huéspedes sin mi control?
No. Tú pones los límites. La IA actúa dentro de ellos y te pasa a ti o a tu equipo todo lo que sea más grande. Incluso decides cómo se presenta.
¿En qué idiomas habla el AI Co-Manager?
Responde en el idioma del huésped, incluidos inglés, español y portugués.
Tu equipo y accesos
¿Puedo agregar a todo mi equipo?
Sí. Los usuarios son ilimitados en todos los planes, así que todos los que necesiten acceso pueden tenerlo.
¿Puedo controlar qué ve y qué hace cada persona?
Sí. Los roles y permisos se definen por propiedad, y controlan quién puede ver, editar o exportar cada parte del sistema.
Seguridad y soporte
¿Mis datos están seguros?
Sí. Los datos viajan y se guardan cifrados, el acceso se controla por roles, los respaldos corren de forma continua y cada grupo de propiedades está aislado de los demás.
¿De quién son mis datos?
Tuyos. Tus datos siempre son tuyos, y puedes exportarlos cuando quieras.
¿Qué soporte tengo?
El soporte por chat y correo está incluido en todos los planes. Las operaciones grandes en el plan Portfolio tienen soporte prioritario y un gerente de cuenta dedicado.
¿Y si uso una herramienta con la que aún no se integran?
Cuéntanos cuál es. Nos conectamos con procesadores de pago, WhatsApp, Gmail y Outlook, software de contabilidad, cerraduras inteligentes e importaciones desde hojas de cálculo. Si necesitas algo más, hablemos. Nos integramos con ello.
Apréndelo hoy, opéralo mañana
Guías, artículos y respuestas honestas para operar mejor cada temporada. Y cuando quieras verlo aplicado a tu propia propiedad, estamos a una llamada.





